Antragsprozess

Bitte melden Sie sich zu unserem J-1-Visumsprogramm an, indem Sie unser Anmeldeformular komplett ausfüllen.

Wir melden uns dann Innerhalb von 3-5 Werktagen bei Ihnen. Sie und Ihre Gastfirma werden eine Registrierungsbestätigung per E-Mail erhalten, welche die nötigen Informationen für den J-1 Visumsprozess enthält.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei Schritt 1 und 2 um separate Schritte handelt und wir keine kompletten Antragsunterlagen (Schritt 2) bei der Registrierung annehmen können.

Von jedem Antragsteller werden verschiedene Formulare benötigt. Bitte vergewissern Sie sich spätestens jetzt, für welche J-1 Kategorie Sie sich bewerben müssen!

Um Ihnen die Zusammenstellung zu erleichtern, haben wir eine Checkliste erstellt. Die Vorlagen sämtlicher Dokumente finden Sie im Downloadbereich. Bitte beachten Sie, dass der komplette Antrag in einer bis maximal drei PDF-Dateien eingereicht werden sollte.

Ihr Case Manager wird sich nach Prüfung Ihres Antrages mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen gegebenenfalls nötige Änderungen mitteilen. Bitte beachten Sie, dass korrigierte oder fehlende Dokumente möglichst zeitnah nachgereicht werden sollten, um den Antragsprozess nicht zu verzögern.

Wichtige Hinweise zum Ausfüllen der J-1 Bewerbungsunterlagen finden Sie hier.

Jeder Bewerber muss ein kurzes Interview (per Zoom) durchführen, um einen Nachweis der Englischkenntnisse zu erbringen. Nachdem Sie Ihren Antrag bei uns eingereicht haben, werden Sie aufgefordert, einen Termin für Ihr Interview per Zoom zu buchen. Ein Link geht Ihnen im Anschluss zu. 

Die GACC-Bearbeitungsgebühren können Sie entweder per Kreditkarteneinzugsermächtigung bezahlen, oder per Banküberweisung des EUR-Betrags auf unser deutsches Konto. Sie erhalten eine Rechnung mit Informationen zu unserem Bankkonto im Laufe des Antragsverfahrens. 

Sobald uns alle Unterlagen von Ihnen und Ihrer Gastfirma vorliegen, das obligatorische Interview durchgeführt wurde und wir einen Zahlungsnachweis von Ihnen erhalten haben, gilt Ihr Antrag als vollständig und wir werden mit der Bearbeitung Ihres Antrags beginnen. Im Allgemeinen sollten uns alle Unterlagen circa 10 Wochen vor Startdatum vorliegen; und wir stellen ein DS-2019 in der Regel circa 6-8 Wochen vor Start des Praktikums aus.

Nachdem wir Ihren vollständigen Antrag geprüft und Ihre Daten in die SEVIS Datenbank eingetragen haben, können wir Ihr DS-2019 Berechtigungszertifikat ausstellen.

Mit der Ausstellung wird Ihre SEVIS Nummer (SEVIS ID) generiert. Diese teilen wir Ihnen umgehend per E-Mail mit; Ihr Berechtigungszertifikat DS-2019 sowie der Trainingsplan DS-7002 wird ebenfalls per E-Mail an Sie geschickt. 

Bitte informieren Sie sich hier, welche Dokumente Sie für das US-Konsulat ausfüllen und einreichen müssen. Laden Sie sich bitte die PDF-Datei "Nonimmigrant Visa Check List" unter "Required Documents" herunter.

Lesen Sie sich bitte die Präsentation des US-Konsulats durch.

Bitte füllen Sie das DS-160 für das US-Konsulat aus und drucken Sie sich die Bestätigungsseite aus.

Bitte wählen Sie Ihren Antragsort (falls Sie danach den Antragsort wechseln, sollten Sie ein neues DS-160 ausfüllen).

Bitte beachten Sie, dass das DS-160 ein interaktives Format hat: Ihre Antworten beeinflussen den Fragenverlauf.

Ihre Unterschrift: Elektronisch, Passnummer und Code (wie auf der Seite angegeben). Drucken Sie bitte die Bestätigung aus (drucken Sie bitte nicht den Antrag oder die Bestätigung, die Sie per E-Mail erhalten werden).

Auf folgendem Link finden Sie eine Anleitung zum DS-160: "How to fill in the DS-160"

Neben den GACC-Gebühren müssen weitere Gebühren für den Visumsantrag bezahlt werden.

Bitte bezahlen Sie jeweils diese Gebühren:

1. die Konsulatsgebühr von ca. $185 (der Betrag variiert je nach Wechselkurs) auf der Webseite http://cdn.ustraveldocs.com/

2. die SEVIS Gebühr von ca. $220 an das U.S. Immigration and Customs Enforcement; bitte lesen Sie sich die Anleitung zur Bezahlung durch.

3. Bringen Sie die Zahlungsbelege zu Ihrem Termin beim US-Konsulat mit.

Alle Antragsteller müssen ein Profil (Account) erstellen.

Create Account (kostenlos) oder Log in (wenn Account schon besteht). 

Angaben haben keine Auswirkung/Verbindung zum eigentlichen Visumsantrag, sollten aber korrekt sein. Das Profil kann jederzeit aktualisiert werden.

Bitte beachten, dass hier die richtige DS-160 Bestätigungsnummer eingetragen werden muss.

Phone Number: Kann in beiden Feldern die selbe Nummer sein. 

Adresse: Kann noch am Termintag aktualisiert werden.

Wenn der Pass nicht an die Adresse des Antragstellers gesandt wird, unbedingt c/o angeben

Max Mustermann

c/o Agentur XYZ

Strasse, Hausnummer

PLZ Stadt

Pass wird per Einschreiben versandt (Frankfurt: Einschreiben gegen Unterschrift).

Erst nach der Bezahlung der Konsulatsgebühr können Sie auf der Webseite http://cdn.ustraveldocs.com/de/ bei einem der drei US-Konsulate (Frankfurt, Berlin und München) einen Termin vereinbaren.

Das “Dashboard” zeigt an, welche Schritte bereits absolviert wurden. Die Navigation erfolgt über das blau unterlegte Menü auf der linken Seite. Terminvereinbarung über "New Application/Schedule Appointment".

Am Tag Ihres Konsulatstermins geben Sie Ihren vollständigen Visumsantrag beim US-Konsulat ab.

Dazu gehören mindestens folgende Dokumente und Nachweise:

• DS-2019 Berechtigungszertifikat

• Formular DS-7002 (Trainingsplan)

• Bestätigungsseite des Online-Antragsformulars DS-160

• Zahlungsnachweis der Konsulatsgebühr = ausgedruckte Terminbestätigung

• Zahlungsnachweis der SEVIS Gebühr

• Passfoto

• Reisepass

Ihr Reisepass mit dem J-1 Visum sowie die Formulare DS-2019 und DS-7002 werden an die von Ihnen online angegeben Adresse zurückgesendet. Es dauert ca. 5-7 Arbeitstage, bis Sie Ihren Reisepass in der Post erhalten.

Bitte kontrollieren Sie nach Erhalt die Informationen auf Ihrem Visum im Reisepass.

Bitte beachten Sie, dass das J-1 Visum mit dem Ende Ihres Programms enden wird (gleiches Enddatum wie das DS-2019). Sie dürfen dennoch 30 Tage nach dem Ende Ihres Programms in den USA verbleiben. Während der sogenannten Grace Period haben Sie aber bereits keinen J-1 Visumsstatus mehr. Lesen Sie hier mehr: https://j1visa.state.gov/participants/current/adjustments-and-extensions/.

Teilnehmer des J-1 Visaprogramms und ihre Vorgesetzten müssen eine Beurteilung ihres J-1 Programms abgeben.

Wenn Ihr Programm maximum vier Monate dauert, brauchen Sie und Ihr Vorgesetzter lediglich eine finale Evaluation abzugeben. Wenn Ihr Programm länger als vier Monate dauert, müssen Sie und Ihr Vorgesetzter jeweils eine "Midterm Evaluation" zur Hälfte Ihres Programms und eine "Final Evaluation" gegen Ende Ihres Programms ausfüllen und uns zuschicken.

Leiten Sie bitte den Evaluationsbogen für Vorgesetzte an Ihren unmittelbaren Vorgesetzten weiter und schicken Sie uns beide ausgefüllten Formen per E-Mail so bald wie möglich zu. 

Evaluationen sind Vorschrift des U.S. Department of State. Ein Versäumnis wird in der Unvollständigkeit Ihres gesamten J-1 Visumsprogramms resultieren.

Aktuelle Infomationen zum Steuererklärung finden Sie hier.

Alle J-1 Visumsinhaber werden nach dem Ende eines Steuerjahres aufgefordert, bestimmte Informationen dem Internal Revenue Service ( IRS) bis zum 15. April des darauffolgenden Jahres mitzuteilen.

Die erforderlichen Formulare variieren und sind abhängig von Ihren Arbeitskonditionen in den USA.

• Wenn Sie während eines Steuerjahres in den USA gearbeitet haben und auch in den USA bezahlt wurden, müssen Sie zwingend eine Steuererklärung abgeben.

• Wenn Sie während eines Steuerjahres in den USA gearbeitet haben und in den USA nicht bezahlt wurden (d.h. Sie wurden entweder in Ihrem Heimatland bezahlt, oder überhaupt nicht bezahlt), dann müssen Sie keine Steuererklärung abgeben.

• Jedoch wird in jedem Fall empfohlen, das Formular 8843 auszufüllen, um Ihre Steuertage hier in den USA auszuschließen. Es handelt sich um den Substantial Presence Test, wobei man die Tage in den USA zählt, um zwischen Resident- und Non-Resident-Status zu unterscheiden (mehr als 183 Tage heißt normalerweise "Resident"). Wenn Sie Form 8843 einreichen, werden Sie weiterhin als Non-Resident gesehen, obwohl Sie sonst unter den Presence Test fallen würden.

• Alle Steuerformulare sind derzeit online unter http://www.irs.gov verfügbar.

Ein Versäumnis der Steuererklärung könnte sowohl Ihre zukünftige Einreise in die USA beeinflussen, als auch eine mögliche Rückerstattung, die verpasst werden könnte.

Da das Ausfüllen von Steuerunterlagen kompliziert sein kann, empfehlen wir Ihnen sich von einem professionellen Steuerberater beraten zu lassen.

Die GACCs können aus rechtlichen Gründen keine professionelle Steuerberatung anbieten. Jedoch haben wir eine Partnerschaft mit Sprintax.com, einem Steuerberatungsunternehmen. Sprintax.com ist in der Lage, Ihnen Hilfe zu leisten, vor allem bei der Identifizierung und dem Ausfüllen der erforderlichen Formulare, die Sie einreichen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre W-2 (Lohnbescheinigung) von Ihrer Gastfirma erhalten haben. Wenn Sie Ihre W-2 Form nicht spätestens bis Ende Januar des Jahres erhalten haben, das auf Ihr Steuerjahr folgt, setzen Sie sich bitte mit Ihrer Gastfirma in Verbindung. 

Sie erhalten automatisch mehr Infos zum Thema Steuer im Januar des Jahres, das auf Ihr Steuerjahr folgt.